Denne erklæringen forklarer hvordan Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) ved Fjelltun skole behandler personopplysninger – på nettsiden fau-fjelltun.no, i dokumentområdet filer.fau-fjelltun.no og når du kontakter oss.
Behandlingsansvarlig
FAU Fjelltun skole, org.nr. 931 125 907, er behandlingsansvarlig. FAU-leder har det daglige ansvaret.
Kontakt: post@fau-fjelltun.no · 984 53 113
Nettsiden fau-fjelltun.no
Nettsiden bruker ikke informasjonskapsler (cookies), analyseverktøy eller innhold fra tredjeparter. Vi samler ikke inn opplysninger om deg når du besøker siden.
Serveren fører tekniske logger (IP-adresse, tidspunkt og hvilken side som ble besøkt) for drift og for å beskytte tjenesten mot angrep. Loggene slettes automatisk etter 30 dager.
Dokumentområdet filer.fau-fjelltun.no
FAU bruker ONLYOFFICE DocSpace til å lagre og dele dokumenter. Tjenesten driftes på FAUs egen server i Norge og er bare tilgjengelig for personer med egen brukerkonto.
Her behandles blant annet:
- Navn, e-postadresse og telefonnummer til FAU-medlemmer og foreldrekontakter, med klasse/trinn og verv
- Innkallinger, sakslister og referater fra møter
- Nødvendige opplysninger for gjennomføring av arrangementer, for eksempel navn og klasse ved bestilling av klassegensere
- Brukerkonto og innloggingsinformasjon, inkludert nødvendige informasjonskapsler for innlogging
Vi lagrer ikke sensitive opplysninger (særlige kategorier etter personvernforordningen) om foreldre eller elever.
Formål og rettslig grunnlag
Opplysningene brukes til å organisere FAUs arbeid, holde kontakt mellom FAU og foreldrekontaktene og gjennomføre aktiviteter som 17. mai, refleksvestkampanjen, klassegensere og discokvelder. Behandlingen bygger på FAUs berettigede interesse i å utføre oppgavene foreldrerådet har etter opplæringslova, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
Hvem har tilgang
Tilgang gis kun til personer som trenger det i sitt verv, og styres per mappe og dokument. Opplysningene deles ikke med andre, utover det som er nødvendig i samarbeid med skolen eller med partnere i konkrete arrangementer.
Lagringstid
Kontaktopplysninger slettes når vervet som FAU-medlem eller foreldrekontakt opphører, senest ved utgangen av påfølgende skoleår. Referater og vedtak kan oppbevares lenger som dokumentasjon av FAUs arbeid. Opplysninger knyttet til enkeltarrangementer slettes når arrangementet er avsluttet og eventuelle oppgjør er ferdige.
E-post
Henvendelser til FAU behandles i FAUs e-postløsning og brukes bare til å svare på henvendelsen. E-poster slettes når de ikke lenger er nødvendige.
Dine rettigheter
Du har rett til innsyn i opplysninger vi har om deg, og til å be om retting, sletting eller begrensning av behandlingen. Du kan også protestere mot behandlingen. Send en e-post til post@fau-fjelltun.no, så svarer vi innen 30 dager.
Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.